Associação Empresarial
Visor –
ERP feito sob medida
Uma Associação Empresarial da Região Metropolitana de Florianópolis colabora desde 1984 com o aperfeiçoamento do empresariado regional por meio de cursos de atualização, palestras, projetos e prestação de serviços.
CENÁRIO
A Associação possuía um sistema de gestão interna que já não atendia mais as demandas da empresa. Além de reduzir a produtividade dos usuários, o software limitava a transparência dos processos trazendo problemas na consolidação de dados. Estas dores somadas à falta de segurança no processo de cadastramento levantavam oportunidades de melhorias que careciam de uma resposta.
SOLUÇÃO PROPOSTA
Após licitação realizada pela Associação, a Substractum iniciou o desenvolvimento de um software feito sob medida para substituir o anterior. Batizado de Visor, o novo sistema foi projetado para aumentar os índices de confiança no processamento financeiro e funcionar ininterruptamente como aplicação WEB.
Ao Visor, foram atribuídas funções para que o mesmo pudesse ser utilizado não somente pela equipe interna mas também pelos associados da Associação. O acréscimo deste módulo voltado para o agente final, reduziu em aproximadamente 70% a quantidade de contatos feitos por associados para esclarecimento de dúvidas, além de propiciar uma economia para aqueles que optaram por retirar os boletos de pagamento através da plataforma virtual do Visor.
Também foram realizados investimentos em melhoria na interface que representaram, para o sistema, um salto de qualidade na usabilidade. Agora, devido à otimização da interface, é possível fazer mais com menos cliques e acessar mais rápido as ferramentas desejadas.
RESULTADOS
Após a implementação do novo sistema, a Associação realizou pesquisa de satisfação com usuários finais e obteve um resultado positivo, ultrapassando a meta de satisfação em 0,21 pontos e alcançando assim uma média geral de 4,21 de 5.